01 / Wissen
Das Erfahrungsmonopol
Hängt die Qualität Ihrer Einsätze davon ab, welcher Techniker rausfährt?
Die Plattform für Handwerk, Service und Montage
Plan, Mannschaft, Einsatz — in einem Tool, das mitdenkt.
Aufträge planen. Teams besetzen. Projekte im Blick behalten. Die KI unterstützt dabei und beantwortet Fragen zu Ihren Projekten und Dokumenten. Eine Desktop-App fürs Büro, eine Mobile-App fürs Feld.
Branchen
Gebaut für Teams, die raus müssen.
Valiro passt sich Ihrer Branche an — nicht umgekehrt. Vorlagen, Felder und Abläufe kommen vorkonfiguriert.
Brandschutz
Prüfung, Wartung, Dokumentation
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Handwerksbetriebe
Service-Einsätze mit mobilen Teams
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Facility Management
Technisches FM und Gebäudedienste
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Ingenieurbüro / Kanalbau
Befahrung, Planung, Begutachtung
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Solar
Installation, Inbetriebnahme, Service
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Elektro-Prüfdienstleister
Externe Prüfungen ortsfester Anlagen
Mehr erfahrenIhre Branche fehlt?
Erzählen Sie uns, wie Sie arbeiten — wir zeigen, wie Valiro passt.
Auch im Einsatz Schornsteinfeger · Sicherheitsdienst · IT-Service · GaLaBau · SHK · Aufzugswartung · Reinigung · Schlüsseldienst — und 12 weitere
Gespräch starten Status quo
Der Einsatz läuft heute auf Excel, WhatsApp und Bauchgefühl.
Service-Unternehmen jonglieren mit einem Stapel unverbundener Werkzeuge. Zeit geht in Tool-Wechseln verloren, Wissen bleibt in Köpfen, die Verwaltung frisst die Marge — und genau das hindert am Wachsen. Wer skalieren will, muss heute Verwaltungspersonal einstellen, weil kein Tool den Überblick gibt.
02 / Wachstum
Die Skalierungs-Falle
Jeder neue Großauftrag bedeutet neues Büropersonal? Fünf Projekte pro Disponent ist die Schmerzgrenze — dann wird neu eingestellt.
03 / Operative
Die Tagesgeschäft-Falle
Festsitzend im Operativen — keine Zeit für Strategie, keine Sicht aufs Ganze, kein Raum zum Wachsen.
Wie Valiro arbeitet Wir helfen Ihnen beim Wachsen,
Wir helfen Ihnen beim Wachsen,
weil Sie den Überblick behalten.
Valiro ist eine schlanke, leicht verständliche Projektmanagement-Plattform. Die KI verarbeitet bei der Aufgabenerstellung Ihre Dokumente, assistiert, schlägt die Besetzung vor und ist Ihr Sparringspartner.
Instandhaltung Gewerbepark Nord
Auslastung je Kalenderwoche
Zeiterfassung · diese Woche
Analyse über alle Projekte
Funktionen
Alles, was Einsatzteams brauchen. Nichts, was nicht.
Der KI-Assistent
Fragen in Alltagssprache stellen. Valiro liest Ihre Projekte, Aufgaben und Dokumente mit — und antwortet mit Quelle.
› „AP-12 Verkabelung: 2 Tage Verzug. Quelle: Projektplan"
Mitarbeiter & Zeiterfassung
Team, Qualifikationen und Stunden an einem Ort. Wer kann was — und wer hat wann woran gearbeitet.
SP
Sven Pohl
Elektrofachkraft · Köln
7,5 h
Projekte & Planung
Aufträge als Projekte mit Arbeitspaketen und Aufgaben — mit Zuständigkeit, Termin und Stand.
Leistungen & Abrechnung
Draußen erfasst, drinnen summiert: Mengen je Projekt und Mitarbeiter — als Excel exportiert die fertige Grundlage für die Rechnung.
Dokumente & KI-Suche
PDFs, Verträge, Excel — hochladen, gezielt freigeben und per Frage wiederfinden.
Mobile App für Teams vor Ort
Aufgabe abhaken, Foto hochladen, Stunden buchen. Adresse, Bauplan und Checkliste direkt aufs Handy.
Projektübersicht
Alle Projekte auf einen Blick: Fortschritt, Termine und wo lange nichts passiert ist.
Der Unterschied
Vorher / Nachher
Ohne Valiro
Ein typischer Montag
- 07:00 — 6 Excel-Tabs öffnen, Konflikte mergen
- 07:30 — WhatsApp-Broadcast: „Wer kann heute?"
- 08:15 — Anrufe: Wer ist krank? Wer im Urlaub?
- 10:00 — Mitarbeiter ruft: „Welche Adresse?"
- 14:00 — Kunde fragt nach Stand: 30 Min suchen
- 17:00 — Stundenzettel als Foto im Chat sammeln
- 20:00 — Jemand muss noch abends durchgehen: was kann ich heute eigentlich abrechnen?
Mit Valiro
Derselbe Montag
- 07:00 — Tagesplan steht, KI hat Konflikte gelöst
- 07:00 — Mannschaft hat Push-Nachricht in der App
- automatisch — Adresse, Bauplan, Checkliste auf dem Handy
- 10:00 — Kunde fragt nach Stand: sofort sichtbar, mit Quelle
- 14:00 — KI markiert Risiken: WP-12 verzögert, Lösungsvorschlag liegt vor
- 16:00 — KI listet die abrechenbaren Leistungen des Tages, kein Abendcheck mehr nötig
Pilotphase
Offen gebaut. Pilotkunden gesucht.
Valiro läuft mit ausgewählten Pilotkunden in DACH. Wir bauen wöchentlich weiter, zeigen den Fortschritt offen und nehmen neue Pilotkunden einzeln an Bord. Lust, der nächste zu sein?
Als Pilot bewerben2
Apps — Desktop & Mobile, eine gemeinsame Wahrheit
EU
Hosting, DSGVO-konform, verschlüsselt im Transit & at rest
10 Min
von der Anmeldung zum ersten Projekt im Free-Plan
München
aus dem Raum München, von einem Team, das Service-Ops kennt
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über Valiro AI wissen müssen
Was ist Valiro AI?
Valiro AI besteht aus zwei Apps, die zusammenarbeiten: Die Desktop-App gibt Projektleitern, Backoffice und Geschäftsführung Echtzeit-Überblick über alle laufenden Einsätze. Die Mobile App stellt Einsatzteams direkt vor Ort alle Unterlagen, Pläne und Checklisten bereit — und erfasst Protokolle, Fotos und Messwerte digital. Typische Einsatzbereiche: Brandschutz, Handwerksbetriebe, Facility Management, Ingenieurbüros (Kanalbau), Solar und Elektro-Prüfdienstleister.
Für wen ist Valiro?
Valiro ist für Service-Unternehmen mit mobilen Einsatzteams — insbesondere Brandschutz, Handwerksbetriebe, Facility Management, Ingenieurbüros mit Schwerpunkt Kanalbau, Solar und Elektro-Prüfdienstleister. Am besten geeignet für Teams ab 10 Einsatzkräften mit mehrstufigen Service-Prozessen, die Echtzeit-Koordination zwischen Büro und Feld brauchen.
Wie schnell sind wir mit Valiro live?
Die meisten Teams führen ihr erstes Projekt innerhalb von 1–2 Wochen auf Valiro. Der Free-Plan erlaubt einen sofortigen Start auf einem echten Projekt — keine Kreditkarte erforderlich. Für größere Rollouts bietet Enterprise persönliches Onboarding, bei dem unser Team Ihren komplexesten Service-Prozess gemeinsam mit Ihnen abbildet.
Was kostet Valiro?
Der Free-Plan ist kostenlos und ohne Kreditkarte nutzbar. Der Pro-Plan startet nach Teamgröße — typischerweise pro aktivem Nutzer und Monat, mit Mengenrabatten ab 25 Seats. Pilotkunden bekommen Sonderkonditionen. Konkrete Zahlen besprechen wir im Erstgespräch und hängen sie an Ihre Branche und Ihren Funktionsumfang an.
Wie sind die Verträge?
Monatlich kündbar. Kein Lock-in, kein Setup-Fee, keine versteckten Kosten. Für Pilotkunden gibt es einen 6-Monats-Rahmen mit reduziertem Preis. Datenexport jederzeit per Knopfdruck.
Wie sind Sie erreichbar?
Pilotkunden bekommen direkten Kontakt zum Gründerteam und Reaktionszeiten unter 4 Stunden an Werktagen. Für alle anderen: Chat im Produkt, E-Mail und wöchentliche Office Hours.
Wie sicher sind unsere Daten?
Hosting ausschließlich in der EU (Frankfurt). Verschlüsselung at-rest und in-transit. Tägliche Backups, Mandantentrennung pro Kunde, DSGVO-konform. Unsere Sicherheits- und Datenschutz-Dokumentation stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.
Bereit, Ihre Einsatzteams ins digitale Zeitalter zu holen?
14 Tage Pro testen. Keine Kreditkarte. Live in 10 Minuten.